أهم 10 أدوات لا غنى عنها لرواد الأعمال



واحد من المفاهيم التي ذاع صيتها مؤخرًا في عالم ريادة الأعمال هو “رواد الأعمال المتفردين” أو شركات الرجل الواحد-One-man Company- وهو يُشير ببساطة إلى رواد الأعمال الذين يقومون ببناء مشاريع ناشئة قائمة عليهم فقط مع الاستعانة أحيانًا ببعض المصادر والخبرات الخارجية عند الحاجة-Outsourcing. في هذا المقال المُقسم على جزئين مجموعة من الأدوات التي تُسهّل حياة هذا النوع من رواد الأعمال؛ وهذا هو الجزء الأول من المقال.

1-TweetDeck

TweetDeck.png

الأداة التي تُقدمها وتعمل على تطويرها شبكة تويتر، تُعد أداة أساسية ولا غنى عنها لرواد الأعمال الذين يسوقون منتجاتهم وخدماتهم على تويتر؛ تعمل الأداة بشكلٍ أساسي على جدولة التغريدات وتوفر لك لوحة معلومات قابلة للتخصيص والتهيئة بسهولة تسمح لك بمتابعة ومراقبة حملاتك التسويقية بشكلٍ مُستمر جنبًا إلى جنب مع قابلية إدارة أكثر من حساب في وقت واحد.

2- RescueTime

RescueTime.png

لا شك أن الوقت يُمثل أهم مُمتلكاتك كرائد أعمال؛ سواء تعمل بمفردك أم مع فريق عمل أو حتى كشخصٍ عادي. أداة RescueTime تمنحك القابلية على البقاء مُتحفزًا ومنتجًا قدر الإمكان، خصوصًا إذا كنت تعمل من منزلك. تقوم الأداة بمراقبة الأنشطة المختلفة التي تقوم بها على الحاسوب والهاتف المحمول كذلك، سواء باستخدام الإنترنت أو بدونه ومن ثم تقوم بإرسال تقارير بإرسال تقارير حول انتاجيتك والكيفية التي تقضي بها وقتك ويُمكنك استخدام الأداة أيضًا لحظر بعض المواقع والتطبيقات أثناء العمل.

3- Shake

Shake.png

هذه الأداة هي عبارة عن تطبيق وموقع إلكتروني يمكنك من خلاله إنشاء اتفاقات وفواتير قانونية مائة بالمائة دون الحاجة إلى تعيين مُحامي؛ وهو أيضًا أداة مثالية لإنشاء عقود العمل بين المُستقلين فيما يتعلق بالعمل الحر. يمكنك أيضًا استخدام الأداة في بناء عقود إيجار واتفاقيات بيع وغير ذلك، وتوفير الوقت المبذول في هذه المهام إلى مهام أخرى أكثر أهمية.

4- RivallQ

Screenshot_1.png

كرائد أعمال تعمل بمفردك، من المهم أن تكون على وعي ودراية كاملة بحجم المنافسة وطبيعة المنافسين على الشبكات الاجتماعية وأن تعمل على تحسين صفحاتك وتعزيز وجودك على الشبكات الاجتماعية بشكلٍ عام. تسمح لك الأداة بمتابعة بيانات وأنشطة المنافسين على الشبكات الاجتماعية المختلفة مما يسمح لك بتحليل وتحسين صفحاتك الشخصية.

5- Grammarly

Screenshot_2.png

عادة ما يبدأ رواد الأعمال المنفردين بالعمل على جميع المهام بشخصهم، بما في ذلك كتابة نسخ البريد الإلكتروني المختلفة، منشورات الشبكات الاجتماعية وصفحات الموقع الإلكتروني وأيضًا المواد الإعلانية. هذه طريقة جيّدة لتقليل التكاليف واستخدام المصادر المادية بفعّالية أكثر، ولكن للأسف ليس كُل رواد الأعمال يمكنهم كتابة بريد إلكتروني فعّال أو كتابة صفحات الموقع الإلكتروني بحيث تعمل على جذب مزيد من العملاء إلخ. هذه الأداة تُساعدك في هذه المهمة وتعمل على تصحيح أخطاء الكتابة الإملائية واقتراح بعض الأساليب التي يُمكنك من خلالها تحسين كتاباتك.

6- Zapier

Zapier.png

تعمل هذه الأداة على جعل التطبيقات التي تستخدمها بشكلٍ تقوم بتنفيذ المهام الأساسية بشكلٍ آلي دون تدخل منك، عن طريق تعليم 750 تطبيق العمل معًا. الخطة المجانية تسمح لك ببناء نظام آلى بسيط، بينما الخطة المدفوعة تعيطك قابلية أكبر على تخصيص هذه العملية والتحكم فيها بشكلٍ أكبر.

يثق في قدرات هذه الأداة مجموعة كبيرة من الشركات أيضًا بجانب رواد الأعمال المنفردين، مثل Buzzfeed و Spotify وAdobe وغيرهم الكثير. كما أن الأداة تضم مجموعة كبيرة من التطبيقات الشهيرة وغالبًا ما ستجد التطبيق الذي تبحث عنه بينهم مثل فيسبوك، Slack وغيرهم.

7- Hootsuite

Hootsuite.png

لا شك أن التسويق عبر الشبكات الاجتماعية يُمثل واحدًا من أهم الأنشطة التي تقوم بها الشركات الناشئة، وكرائد أعمال تعمل بمفردك فستحتاج إلى التركيز على الشبكات الاجتماعية كوسيلة تسويقية وهو ما يتطلب الكثير من الوقت والجهد. من خلال استخدام أداة مثل Hootsuite سيكون الأمر أسهل بكثير حيث تسمح لك الأداة بجدولة المنشورات ومتابعة التحديثات والإحصائيات بشكلٍ مُستمر من خلال لوحة بيانات سهلة وبسيطة ويمكنك تخصيصها بسهولة.

تأتي الأداة بخطط مدفوعة وخطة مجانية أيضًا، وهي لا غنى عنها كأداة رئيسية في إدارة جميع حساباتك على الشبكات الاجتماعية المختلفة مثل فيسبوك، وتويتر ولينكدإن من مكان واحد.

8- GetResponse

Getpresponse.png

يحقق التسويق عبر البريد الإلكتروني أكبر عائد على الاستثمار على الإطلاق متفوقًا على جميع وسائل وتقنيات التسويق الرقمي الأخرى مثل الشبكات الاجتماعية وتهيئة محركات البحث وغيرهم، حيث يحقق عائد استثمار يقارب 3800% أي أن كل 1$ تنفقه يعود لك 38$. لهذا السبب ولأسباب أخرى عديدة، يجب عليك وضع التسويق بالبريد الإلكتروني في الحسبان داخل خطتك التسويقية.

هذه الأداة تُسهّل عليك مُهمة التعامل مع التسويق بالبريد الإلكتروني بدايةً من التخطيط وحتى التنفيذ والتحليل. لا تقتصر الأداة فقط على التسويق بالبريد الإلكتروني بل يمكنك من خلالها بناء صفحات هبوط وإنشاء محاضرات رقمية وغير ذلك.

9- Assistant.to

Assistant.to.png

لا يعني كونك رائد أعمال تعمل بمفردك أنه يجب عليك تكرار المهام المُعتادة كل يوم بنفس الطريقة بدلًا من إيجاد طريقة لإتمام هذه المهام بشكلٍ إلى. وواحدة من أشهر هذه المهام هي تنظيم الاجتماعات والمقابلات من خلال البريد الإلكتروني، وهي ما تقوم الأداة بشكلٍ آلي تمامًا وبدون تدخل منك. ببساطة تعمل هذه الأداة-كما يبدو من إسمها- بمثابة السكرتير الخاص بك.

تقوم الأداة بتنظيم وجدولة إجتماعات عن طريق التعامل بشكلٍ مُباشر مع البريد الإلكتروني الخاص بك، مع مراعاة فروق التوقيت والتعديل الدائم في حال طرأ أي تغيير.

10- Trello

Trello.png

واحدة من أشهر أدوات إدارة المشاريع على الإطلاق، Trello تم إطلاقه في عام 2010 ومن ثم مر التطبيقات بتحديثات مختلفة بمرور الزمان ودورات استثمارية مختلفة كذلك. تسمح لك الأداة بإدارة المشاريع بشكلٍ سريع، واضح وفعّال ومجاني أيضًا. كرائد أعمال تحتاج إلى متابعة تقدمك في إنهاء مهامك بشكلٍ مُستمر، وأيضًا مشاركة بعض المشاريع مع الأشخاص المستقلين الذين تعمل معهم الخ… كل هذا يمكنك تنفيذه من خلال Trello بكل سهولة