7 إضافات في جوجل درايف تساعدك في تعزيز إنتاجيتك



تقوم شركة جوجل بعمل تحديثات دائما من أجل تقديم خدمة أفضل لعملائها ،فالهدف الأول والأخير للشركة هو أن يقوم العملاء باستخدام موقع جوجل في كل ما تقوم به من أعمال على الإنترنت وتسهيل أي عمل تقوم به مع مجموعة أو شركة عبر الإنترنت،

ففي خلال الآونة الأخيرة قامت شركة جوجل العالمية بمحاولة تطوير الموقع الخاص بها وتقديم خدمات تتشابه مع الخدمات التي تقدمها شركة مايكروسوفت

وذلك حيث يمكنك رفع الأعمال والمستندات وكل البيانات على موقع جوجل وخاصة على موقع جوجل درايف ،حيث ترفع الداتا على ما يسمى بالكلاود الخاصة بالموقع وذلك من أجل تقليل المساحة المستخدمة في جهازك.

 

أحدث 7 إضافات في موقع جوجل درايف

  • الإضافة الأولى تسمى ب Zoom for GSuite: هذه الأداة خاصة بعمل الاجتماعات عن طريق موقع جوجل من خلال مكالمات الفيديو ،حيث يمكنك أيضا خلالها عمل جدول لكل اجتماع وتنظيم الوقت بين كل اجتماع والآخر ،وهو القيام بما تقوم به موظفي الإدارة من حيث تنظيم الاجتماعات وجدولتها في مواعيد مناسبة.
  • الإضافة الثانية تسمى ب me: من الأدوات الموجودة في موقع جوجل من فترة كبيرة ولكنها غير معروفة بحد كبير هي الأداة التي تسمى ب google form والتي فائدتها هي عمل استطلاعات الرأي عن طريق موقع جوجل ،فقامت جوجل بتزويدها بإضافة Timify.me والتي بدورها تقوم بوضع timer أثناء ملء الاستطلاع لمعرفة الوقت بالضبط الذي تم خلاله الاستطلاع.
  • الإضافة الثالثة تسمى ب HelloSign: فهذه الأداة من الأدوات المهمة جدا في توثيق الأوراق والأعمال التي تخص بالشركات وهي أداة تمكنك من التوقيع على الأوراق من خلال إنشاء عن طريق الأداء توقيع خاص بك ،فيمكنك عمل توقيع بخط اليد وهو يعتبر توقيع يعترف به عالميا ورسميا وفي أي مكان في العالم.
  • الإضافة الرابعة تسمى ب Crop Sheet: وهذه الإضافة من الإضافات التي تقوم بمهمة بسيطة جدا ولكنها تعتبر أداة مهمة جدا وغير موجودة من قبل وتوفر لك الكثير من الوقت والجهد ،حيث أن هذه الأداة تقوم خلالها بعمل اقتصاص لبعض خلايا أو صفوف أو أعمدة من جداول معينةوتحتفظ بها في جوجل درايف ومع ضغطة واحدة فقط يمكنك قصها والاحتفاظ بالذي تريد الاحتفاظ به وتحذف باقي خلايا وصفوف الجدول.
  • الإضافة الخامسة تسمى ب Speakd: تعتبر هذه الأداة من أفضل الأدوات التي تم إضافتها في جوجل درايف ،فيمكنك من خلال هذه الأداة سماع ما قمت بكتابته أو قراءة الملفات الموجودة على جوجل درايف،كما أنها تعتبر من أدوات التدقيق الإملائي ،فعندما تسمع ما هو مكتوب تستطيع التمييز بين الكلمات الصحيحة والخاطئة إملائيا وتعديلها بعد ذلك.
  • الإضافة السادسة تسمى ب Lucidchart Diagrams: من أكثر الأدوات أهمية التي تمت إضافتها في جوجل درايف وخاصة في المجالات التي تحتاج إلى بعض الرسومات وال diagrams مثل المجالات التجارية والهندسية وغيرها من المجالات المختلفة،فمثل هذه الرسومات تحتاج إلى برامج خاصة أكثر احترافية لتصميمها ولكنك من خلال أداة Lucidchart Diagrams يمكنك رسم هذه ال diagrams بسهولة جدا دون الحاجة إلى تنزيل مثل هذه البرامج.
  • الإضافة السابعة تسمى ب DocHub: وتختص هذه الأداة بملفات ال pdf ،فيمكنك عن طريقها قراءة ملفات ال pdf والتعديل عليها وعمل بعض التعليقات على الملف والتوقيع عليه باستخدام التوقيع الالكتروني المعترف به رسميا والمعتمد عالميا وارسال الملف أيضا ،تعتبر أداة مهمة للشركات التي تتعامل عبر الإنترنت.