ريادة الأعمال

كيفية تنظيم الوقت، وأنسب جدول لذلك.

لاشك بأن تنظيم الوقت هو أحد أهم عوامل النجاح، وقد ازدادت أهمية هذا التنظيم في وقتنا الحالي لعدة أسباب، من تلك الأسباب كثرة وسائل الترفيه التي قد تأخذ من وقتنا الكثير دون الشعور بذلك. اليوم سنتحدث عن بعض الحقائق التي تواجهنا في تنظيم وقت العمل، تنظيم وقت الدراسة، تنظيم وقت القراءة…. الخ من تنظيم وقت حياتنا اليومية.

قبل تفكر أين ستقوم بصرف وقتك عليك التفكير كم من الوقت تملك ؟ وللاجابة على هذا السؤال وضعنا لكم الرسم التالي الذي يوضح كم من الوقت نملك لكل عمل لو عشنا 78 عاماً إن شاء الله.

كم من الوقت نملك؟
هذه الدراسة تمت داخل أمريكا ولا تشمل العالم – كم من الوقت نملك

 

إذا أردنا اعتماد وتطبيق هذه الدراسة على حياتنا اليومية فنجد أن حياتنا يتخللها 4 مراحل مهمة علينا إعادة التفكير بها وهي كالتالي :

1- النوم

الإنسان الطبيعي بحاجة إلى 6-7 ساعات نوم يومياً، وبما أن النوم يأخذ من حياتنا الثلث 1/3، فعلينا إعادة التفكير في ساعات النوم وكيف يمكن ان نقوم باستغلال بعضها لصالحنا.

2- العمل

يختلف سن التقاعد في امريكا عن بلادنا العربية لكن المهم ان العمل يأخذ 10.5 من حياتنا واكثر برأيي الشخصي، وهنا علينا التفكير بنوعية العمل الذي سنقوم به وهل سيساعدنا على التطوّر فيما بعد وهل سيعلمنا أمور جديدة في الحياة.

3- 4 :  9 سنوات فراغ – 9 سنوات لهو 

التقنيات الحديثة أخذت من وقتنا الكثير لذلك وجب علينا تنظيم حياتنا مع هذه التكنلوجيا وتحديد أوقات مخصصة لها والاخذ بعين الإعتبار أهمية الوقت الذي من الممكن أن نقضيه في امور أكثر إفادة لنا. وبالنسبة لباقي السنين الـ 9 علينا التفكير بشيء مفيذ لاستثمارها فيه ولا نتركها مجرد سنوات فراغ.

كيفية تنظيم الوقت

هناك العديد من الخطوات العملية والدراسات التي تساعدنا على تنظيم وقتنا واليوم سنتناول أسهلها ونفتح المجال أمامكم للبحث عن مزيد من الخطط والجداول لتنظيم الوقت.

في ما يلي أهم الخطوات لتنظيم الوقت:

– وجود قائمة بالمهام اليومية

– توكيل/تفويض المهام

– تنظيم مكان العمل/الدراسة

– إدراك أهمية الوقت

– الحزم في القرارات الصادرة

قائمة المهام اليومية في تنظيم الوقت:

تعد قائمة المهام بمثابة الحجر الأساس الذي ستعتمد عليه في جميع أساليب تنظيم الوقت، لذلك عليك أن تفكّر جيداً قبل البدء بوضع خطة العمل الخاصة بك. ومن النصائح التي نوصي بها دائماً في تحضير خطة العمل :

–  وضع الخطة الأسبوعية في متناول يديك أثناء الإعداد.

– إعتمد أوقات ثابته لوضع تلك الخطة مثلاً ( كل يوم الساعة السادسة مساءً).

– إعتمد قائمة موحدة ولا تعتمد تعدد القوائم.

– فكّر جيداً ما إذا كانت هذه القائمة ستناسبك أم لا (قبل البدء بالتنفيذ).

– قم بكتابة جميع نشاطاتك في تلك القائمة.

– قم بكتابة وترتيب تلك النشاطات حسب الأولوية.

– لا تقم بكتابة نشاطات متشابهة وقم بجمعها في نشاط واحد على سبيل المثال قراءة كتب متعددة.

– حدد وقت لكل نشاط واحرص على عدم تجاوز هذا الوقت.

– راجع النشاطات والمهام اليومية من فترة لأخرى خلال النهار.

– اترك متسع لك للحالات الطارئة لا تقم بجدولة الوقت كاملاً.

– عليك التعامل بشكل جيد مع الأمور الطارئة وتحسن التصرف.

– فكّر دائماً بوقت للراحة حتى لو كان 15 دقيقة.

– على هذه القائمة أن تبقى بالقرب منك.

– التزم بقائمتك.

– لاتفرط في التنظيم ( حتى لا ينعكس سلباً).

توكيل/تفويض المهام في رحلة تنظيم الوقت:

في حياتنا اليومية خصوصاً تلك التي باتت منظمة قد نستطيع دائماً توفير وقت اضافي عن طريق تفويض بعض الأعمال لأشخاص آخرين وتكون تلك الأعمال بشكل عام غير مستعجلة، لأنه دائماً الأعمال المستعجلة الموجهة إلينا علينا أن نقوم بها بنفسنا ولا نقوم بتفويضها.

المقصود بالتفويض هنا هو احالة مهمة موكلة إلينا لشخص آخر قد يكون ( زميل – صديق – أخ …..الخ ) بشرط أن تكون تلك المهمة غير مستعجلة ومن تلك الاعمال ( المعاملات الرسمية التي لا تتطلب وجود شخصي ) . استخدام التفويض سيوفر لنا الكثير من الوقت الذي سنستغله في أمور أكثر أهمية خلال رحلة بناء حياة مليئة بالتنظيم.

تنظيم مكان العمل / الدراسة:

قبل الدخول بمجموعة النصائح لمكان العمل والدراسةـ كنت دائماً اوجه سؤال لأصدقائي:

كيف تستطيعون العمل وسط زحمة الأوراق هذه ؟ كيف تتذكرون أماكنها ؟ هل لديكم القدرة على تنظيمها ؟ …….الخ، فعلاً كان أمراً محزناً أن ارى كل تلك الفوضى في مكتب شاب ما زال لديه القدرة على تنظيم حياته.

بعض النصائح في هذا السياق ستفيدك كثيراً في تنظيم وقتك للأفضل :

– حافظ على ترتيب المكتب وغرف العمل فهناك مقولة انجليزية مشهورة تقول (Clear Your Desk, Clear Your Mind).

– عند قيامك بعملك اليومي لا تحضر إلى مكتبك أوراق من أيام سابقة لست بحاجة لها أو كنت قد تركتها من يوم سابق.

– الإضاءة الجيدة أمر يستحق المحافظة عليه.

– الترتيب أمر جميل جداً لذلك حافظ عليه.

– رتب أدواتك في مكانها.

– رتب خزانتك جيداً.

– سلة المهملات هامة جداً في مكان العمل.

إدراك أهمية الوقت:

إذا لم تكن مدركاً لقيمة الوقت الذي تملكه فاعلم أنك الأكثر اضاعة له. وهذه حقيقة

ولمعرفة قيمة الوقت وأهميته أحببت أن اشارك معكم انفوجرافيك عن أهمية تنظيم الوقت في حياتنا اليومية.

Print

الحزم في القرارات الصادرة:

أيها القارئ أنت في هذه اللحظة بامكانك أن تضرب كل ما قرأته بعرض الحائط في حال كنت شخصاً غير حازماً في حياتك اليومية وفي قراراتك.

إذا قررت أن تسير في هدف معين عليك الحزم بقرارك.

إذا قررت تقسيم وقتك عليك الحزم في قرارك.

إذا أردت السير في مشروع عليك الحزم في قرارك.

إذا لم تكن حازماً فلن تنجح في أي من أهدافك أو مشاريعك أو تنظيم نشاطاتك.

من الكتب التي يمكنك قرائتها عن تنظيم الوقت هو كتاب : القوانين الطبيعية لادارة الوقت

 مراجع :  ويكيبيديا – تنظيم الوقت

إذا وجدتم الفائدة في هذه المقالة شاركوها مع أصدقائكم على الشبكات الاجتماعية والبريد. إذا كانت لديكم خطط متميزة لإدارة الوقت شاركوها معنا في التعليقات. 

‫196 تعليقات

  1. مرحباً ،
    اعجبني المقال ومقترحات وافكار رائعة ومفيدة جداً خصوصا لشباب العربي اتمنى انتشار مقال ،، وشكرا للمشاركة اخي ماجد وفقك الله

  2. راااااااااائع ما شاء الله

    استفدت منه و لله الحمد

    و أتمنى أعمل جدول قوي لمهامي و مشاريعي 🙂

    أنتظر المزيد و الجديد ..

  3. علومات مفيدة و جهد مقدر، تمنياتي لكم بالتوفيق و للإخوة القراء بالإستفادة من هذه المواضيع القيمة.
    جزاكم الله خيرا و جعلها في ميزان حسناتكم.

  4. مقال ممتاز في انتظار اني اتوصل الى تطبيق النصائح الذهبية اللي فيه اتمنى لك مزيد من النجاح

  5. لقد كان الموضوع صراحة ممتازا ولكن الم يمكن ارفاقه بجدول معين كمثال فقط فالتطبيق احيانا خاصة ان كان مجاله حرا يجب فيه تقديم ارشاد او شيء من هذا القبيل فعند تتبعي للموضوع حاولت القيام بتطبيقه ولكن لم استطع تقسيم اعمالي لكوني اردت شيئا يرشدني اكثر واود ان اكرر شكري لصاحب الموضوع واعجابي بكلامه مرة اخرى

    1. أهلاً بك،

      قد يكون الشرح استهدف الأمور النظرية في عملية تنظيم الوقت وتركنا الأمور العملية على عاتق القارئ

      سيتم التواصل معك لمعرفة المزيد حول طلبك على أمل أن نتمكن من عمل موضوع جديد يقدم لك الفائدة في الموضوع الذي تبحثين عنه.

  6. تسلم ايدك ياغالي حنى من زمان ندور في واحد يساعدنا في تنظيم الوقت اتمنى التواصل معك عزيزي

  7. ولو سمحت فى طلبين
    1) لو ممكن تدينا مثال ازاي نعمل جدول لتنظيم اليوم او جدول اسبوعى مثلا ازاي نقسمه
    2) لو ممكن اسم application منبه من اللى بيسألوا اسئلة ولازم تجاوب عشان يبطل رن

  8. انا اشتغل في مجال سيو و اليوم بالتحديد ارسم خطة يومية لتنظيم الوقت و العمل. شكرا لك عزيزي على هاته النصائح

  9. انا حاليا مضغوطه جدا
    ولا استطيع تنظيم وقتي ابدا
    لدي تسليم مشاريع كثير واختباراتي باتت على الابواب ولكني لا استطيع فعل شئ ..
    اشعر اني لا انظم وقتي ابدا .. فماالحل

  10. مقال جميل جدا ونصائح من حيث الملاحضات في جهاز الهاتف من حيث المنبة وبرنامج الملاحظات واتمنى ان تجيب افكار من حيث تصميم جدول اعمال وجزاكم الله خير

  11. شكرا جزيلا على للموضوع و المعلومات لقد اعجبني بزاف الرسم والمخطط واتمني ان تعلمناكيفية تنضيم الوقت للمذاكره للطالب الجامعي وكيفيه قراءةالجيدة للكتب وإجاد الوقت المناسب لذالك وmeeci

  12. بجد اشكرك اشكرك جدا على الموضوع المهم دة كنت ضايع قلقان تعبان مليش نغفس لحاجة لاني بجد مشعارف اتغير ازاي وانظم وقتي لافضل من كدة كل الهموم فوق دماغي بس الموضوع دة ياااارب يجعل تغيري على اديك للاحسن واتغير بجد وانظم وقتي وحياتي

  13. تحية طيبة
    لقد جأت بالمختصر والمفيد وخاصة ان نمط شخصي بصري اعجبني كل العجب تلك الصور التي تحمل معنى ومغزى وشمولية في الايضاح
    كل الذي سمعته من ابراهيم الفقي وزيج زيجلر ومن جولي مورجانسترن ومن علي عباس و عبد الكافي
    قد رسمته لي في خريطة
    جمعت كل الفيديوهات عن ادارة الوقت فتشوش ذهني وتشوشت افكاري لكنك نجحت وبارك الله فيك في رسم خريطة ذهنية
    وهذا ماكنت ابحث عنه
    والصلاة والسلام على محمد وعلى اله وصحبه وسلم تسليما

  14. شكراً لك موضوع مفيد لاكن الكثير لايهتم بأهميت الوقت للأسف !! وخصتناً انا اذا رجعت من العمل اقضي وقتي على الاجهزة الذكية او الدرسة

  15. بطل من جميع النواحي وبالذات الانفوجرافيك .. وحقيقي اكبر مشكلة بالنسبة لي هي تنبهات الجوال وضياع اغلب الوقت عليه, يعني شيء واقعي وتتكلم عن حقيقة ولازم نواجها ونطرح حلول.. موفقين يارب جميعأ ويارب تبارك بأوقاتنا وتحسن اعمالنا وخواتمنا .
    >>>>

  16. السلام عليكم اعجبني اقتراحاتك اخي Majed Atwi تكدر حظرتك ان اتسوي الي جدول يومي مدرسي بيتي لتقسيم الوقت حسب المستوى العالمي تكدر اخي ان اتسوي جدول الى تنظيمي لان اني ما اعرف اسوي جدول يومي اذا تكدر سوي الي حسب المستوى العالمي اني طالب مدرسي ارجو من حظرتك ان اتسوي الي جدول يومي تنظيمي ومن الله التوفيق

    مع خالص التقدير والاحترام
    سجاد

  17. بجد تسلم ايد اللى كتب المقال ده
    افدنى جدا واتمنى انه يساعدنى ف الفتره الجايه من دراستى
    ^_^ 🙂

  18. السلام عليكم ورحمة الله وبركاتة
    لقد قرأت طرق تنظيم الوقت وأحاول أن تتقيد بها ولاكن أصاب بالملل واترك التنظيم وارجع للفوضى واجد نفسي غير قادر على الحزم في الأنضباط في شغل الفراغ علما أن لدي فراغ كبير من الوقت ماهي الطرق العلاجية لذلك

  19. أذكر طريقه او حل لشخص يريد تنظيم وقته لكن المعوقات كثيره و الإحباط موجود وهو يريد التغير وتنظيم الوقت

  20. هل هذه المادة متوفرة كـ(موشن جرافيك)
    وإذا لم تكن متوفرة هل تسمح لنا بتحويلها كـ(موشن جرافيك)
    شكرًا جزيلًا لك

  21. ماقراته كان جيدا جدا شكرا لك ومع هذا اود منك في المرات القادمه ارجو منك التوضيح اكثر لكتابه جداول اساسيه بشكل مفصل

  22. بارك الله فيك وبارك في جهدك فعلا موضوع قيم وفيه فوائد قيمة
    شكرا لك أخي تحياتي لك وجزاك الله خير

  23. بسم الله الرحمن الرحيم

    مجهود بذل فيشكر

    عسى الله يعطيك العافية ، وعساها تكون في ميزان حسناتك

    موفق أخي ..

  24. شكرا جزيلا مجهودات قيمة، حبذا لو تكرمتم بجداول عملية تفيذنا في التخطيط للحياة، يومية شهرية، سنوية

  25. كتييير حلو هالمقال وهاد كان بمثابة ((دفشة)) إلي ورح اعمل هيك حتى أنجح وآخد شهادة الإعدادية واحقق كل النجاحات اللي عم اسعى لها وما أضيع وقتي أبدًا

  26. جدا رائع ،أعاني دائما من الضغوطات في العمل والمنزل سأحاول تنظيم وقتي أكثر بالاستفاده من هذا المقال الرائع والمحفز وكذلك الانفوجرافيك المميز

  27. جزاكم الله خيرا ، موضوع جد مهم صراحة ! فأغلبنا يعيش في عشوائية نظرا لوجود الكثير من الأشياء التي تلهينا أشهرها مواقع التواصل الاجتماعي ، فالشخص الذي لا يستطيع ادارة وقته بشكل جيد يصبح ضحية اهدار الوقت !

  28. الاخ العزيز ماجد]] جزيل الشكر وعظيم الامتنان لك جزيل الشكر وعظيم الامتنان على هذا المجهود الطيب الجميل الذي يعكس جمالك وجمال روحك وعقلك انا من الاشخاص المولعين بالقراءة واثناء البحث الالكتروني عثرت على هذا الكنز الثمين الذي استفدت منه كثيرا وساهم في تغيير مجرى حياتي ايضا مرة اخرى لك لشكر والتقدير

  29. جزاك الله خيرا
    حقيقة الافكار ممتازة وواقعية و تحتاج منا الى حزم و هذا الحزم ينتج عن الشوق الى النجاح و الخوف من عواقب الفشل و يحصل ذلك بكثرة التفكر بنتائج النجاح ابتداء من رضا الله مرورا بسعادة الدارين و انتهاء بالرضا عن الانجاز المتقن و التفكر في عواقب الفشل و تخيلها و كانها قد حصلت معنا و دمرت حياتنا و حياة من نحبهم من حولنا فنخسر و نشقى

  30. خطة رائعة جداً وسأبدأ بتطبيقها مباشرةً بما اننا في رمضان
    وقد قمت ايضاً بكتابة مقالة عن فن ادارة وتنظيم الوقت وكيف كان الناجحون يقومون بذلك اتمنى ان تطلع عليها وساشترف بمعرفة رأيك بها.

  31. مقال مفيد واذا التزم اي شخص بهذه التعليمات في ادارة الوقت سوف يصل الي مايصبو اليه

  32. لقد علقت قبل سنتين من الآن على هذا المقال ..

    و للأسف إلى الأن أعاني من تضييع الوقت ..

    قليل هو وقتي الذي استفيد فيه و منه ..

    أعتقد أن السبب في ذلك هو افتقاري للحزم حيال
    تنفيذ خططي ..

    كم هو مؤلم أن ترى تلك الدقائق و الثواني تذهب من عمرك
    بلا فائدة تذكر ..

    كل التحية لكم

  33. موضوع جميل و مهم جدا … يهمني جدا مواضيع استغلال الوقت فالوقت هو الحياة كما نعرف . شكرا على التطرق له و جزاكم الله خيرا

  34. حياك الله ومشكور على هذا الموضوع .. لانه تنظيم الوقت مهم جدا كيفيه عمل جدول يومي واسبوعي وشهري وترسم ميزانيتك وحتى نظامك الغذائي بالتخطيط سنجد كل شئ منظم

  35. رائع جدا اضاف ليا حاجات جديده كنت اجهل عنها فعلا وشكرا علي الجهد المميز
    ودائما في تميز ورقاء

  36. ممتاز جدا بارك الله فيك
    اود الحصول علي برنلمج يومي علي ملف اكسل لو ممكن لكافة الاعمار

  37. شكرا لكم على طرح هذا الموضوع المفيد والمهم
    معظمنا لا يعرف مدى أهمية فى حياتنا ونأمل منكم التوسع فى طرح مثل هذه المواضيع

  38. شكرا على المقال ومزيد من النجاح يارب ..ممكن جدول لكيفية البدء بخطة المشاريع ليتم تنفيذها بشكل صحيح

  39. السلام عليكم في الحقيقة أعجبني المقال كثيرا وقد إستفدت منه جدا لكم جزيلا الشكر

  40. كنت أتيد نشرها لكن لا وقت لدي، ههه حياكم الله جميعا.

  41. استفدنا ولو بالقليل بوركت أخي….ممكن إثراء الموضوع ببعض الأقوال أو أحاديث …إلخ أو ذكر بعض عناوين الكتب التى تثري هذا الموضوع .

  42. شكراً جزيلاً جد هذا المقال فادني كثير واتمنى تنشروا المزيد من المواضيع المفيده وإلى الامام

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني.